Регламент электронных журналов и архива

Регламент электронных журналов, архива и выгрузки

Приложение к Публичной оферте Normatica

Версия 1.0 · проект для юридической проверки

ВАЖНО. Документ является проектом для настройки продукта и последующей проверки практикующим российским юристом, специализирующимся на IT, персональных данных и электронном документообороте. До публикации необходимо заполнить маркированные поля и сверить текст с фактической архитектурой, подрядчиками, тарифами и реализацией ПЭП.

1. Общие положения

1.1. Регламент определяет технический порядок ведения Заказчиком электронных журналов в Сервисе.

1.2. Заказчик самостоятельно определяет допустимость электронной формы конкретного журнала, принимает локальный акт и соблюдает отраслевые требования.

1.3. Оператор предоставляет программный инструмент и не подменяет лицо, ответственное за ведение журнала.

2. Виды журналов

Сервис поддерживает журналы и реестры, указанные в Тарифе, включая [УКАЗАТЬ ПЕРЕЧЕНЬ НА СТАРТЕ]. Для каждого вида определяется обязательный состав полей и подписей.

3. Жизненный цикл Записи

Статус	Содержание	Редактирование
Черновик	Данные введены, подписи не собраны	Допускается уполномоченным Представителем
Ожидает практики/подписей	Часть этапов завершена	Можно дополнять незавершённые факты; подписанный фрагмент не меняется
Завершена	Все обязательные этапы и подписи получены	Не редактируется; только корректирующая запись
Аннулирована	Признана ошибочной по указанному основанию	Исходная сохраняется; создаётся связанная запись
Архивная	Доступна для просмотра и выгрузки	Не изменяется

4. Обязательный состав

Заказчик и Объект;

вид мероприятия и основание; ФИО и должность Участника;
инструктирующий или ответственный;
дата и время этапов;
версия программы и материала;
результат теста или статус;
подтверждение практической части;
электронные подписи;
связанные документы;
идентификатор и хеш;
история исправлений

5. Групповые мероприятия

5.1. Одно групповое Мероприятие может включать нескольких Участников с общей практической частью и индивидуальными Записями.

5.2. Теория и подпись каждого Участника фиксируются индивидуально.

5.3. Инструктирующий может одной ПЭП подписать итоговый пакет со списком Участников и хешами индивидуальных Записей.

5.4. Отсутствовавший Участник исключается и направляется в другое мероприятие; нельзя автоматически отметить отсутствовавшего.

6. Исправления

6.1. Завершённая Запись не редактируется способом, скрывающим первоначальное содержание.

6.2. Исправление создаётся отдельной записью со ссылкой на исходную, причиной, исправленными сведениями, автором и подписью.

6.3. Аннулирование не удаляет доказательственную историю, если она нужна для достоверности или защиты прав.

7. Хранение и резервирование

7.1. Активные Записи хранятся в течение Подписки и Архивного режима.

7.2. Срок хранения для каждого журнала устанавливает Заказчик с учётом вида документа и законодательства.

7.3. Технические доказательства хранятся [УКАЗАТЬ СРОК].

7.4. Резервные копии создаются [УКАЗАТЬ ПЕРИОДИЧНОСТЬ]; RPO [УКАЗАТЬ], RTO [УКАЗАТЬ].

8. Выгрузка

PDF-представление журнала;

PDF каждой Записи с визуализацией подписей;

реестр доказательств ПЭП;
архив программ, материалов и версий; CSV/JSON структурированных данных [ЕСЛИ РЕАЛИЗОВАНО];
полный архив Объекта 8.2. Выгрузка содержит дату формирования и указание, что печатная копия является представлением электронного оригинала.

9. Прекращение Подписки

9.1. После прекращения создания новых Записей Заказчику предоставляется [УКАЗАТЬ СРОК ДОСТУПА ПОСЛЕ ОТМЕНЫ] для выгрузки.

9.2. Архивный режим стоит [УКАЗАТЬ ЦЕНУ] либо предоставляется бесплатно [УКАЗАТЬ СРОК].

9.3. Не менее чем за [УКАЗАТЬ СРОК ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ] до удаления направляются уведомления.

9.4. Активные данные удаляются в течение [УКАЗАТЬ СРОК УДАЛЕНИЯ ДАННЫХ], резервные — по циклу ротации.

10. Комплект для проверки

Функция «Собрать комплект» формирует документы и историю на основании данных Сервиса. Комплект не гарантирует прохождение проверки и не подтверждает фактическое состояние объекта вне системы.