Правила простой электронной подписи

Правила применения простой электронной подписи

SMS-коды в сервисе Normatica

Версия 1.0 · проект для юридической проверки

ВАЖНО. Документ является проектом для настройки продукта и последующей проверки практикующим российским юристом, специализирующимся на IT, персональных данных и электронном документообороте. До публикации необходимо заполнить маркированные поля и сверить текст с фактической архитектурой, подрядчиками, тарифами и реализацией ПЭП.

1. Назначение и участники

1.1. Правила устанавливают соглашение о ПЭП между Оператором, Заказчиком, Представителями, инструктирующими и Участниками в пределах электронных документов Сервиса.

1.2. ПЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом посредством одноразового кода, направленного на закреплённый номер телефона.

1.3. Правила применяются после явного принятия подписантом до первой подписи.

2. Документы, подписываемые ПЭП

• подтверждение ознакомления с материалом;
• запись об инструктаже и проверке знаний;
• подтверждение участия в практической части;
• запись электронного журнала;
• утверждение документа руководителем, если функция прямо предусмотрена;
• итоговый пакет группового мероприятия, подписываемый инструктирующим;
• согласие с правилами и заявлениями 2.2. ПЭП не используется, когда закон требует иной вид подписи или специальную форму.

3. Идентификация и ключ

3.1. Ключом ПЭП является одноразовый код, направленный через [УКАЗАТЬ SMS-ПРОВАЙДЕРА] на номер, указанный Заказчиком или подписантом.

3.2. Связь подписанта с номером устанавливается по данным Заказчика, Персональной ссылке и при необходимости дополнительному идентификатору [УКАЗАТЬ].

3.3. Заказчик отвечает за первоначальную корректность данных; подписант подтверждает контроль номера вводом кода.

3.4. Код действует [УКАЗАТЬ ВРЕМЯ, например 10 минут], используется один раз и только для конкретного действия.

4. Процедура подписания

Сервис отображает документ или Запись и позволяет открыть полный текст.

Сервис сообщает, что ввод кода является электронной подписью и указывает последствия.

Подписант принимает актуальные Правила ПЭП.

Сервис направляет код на закреплённый номер.

Подписант вводит код в срок.

Сервис проверяет код и формирует доказательственный пакет.

Подписанная версия блокируется от незаметного изменения; исправление выполняется новой записью.

5. Доказательственный пакет

• идентификатор подписанта и роль;
• маскированный номер и идентификатор доставки;
• дата и время отправки, ввода и проверки кода;
• идентификатор, версия и хеш подписанного документа;
• текст заявления перед подписью;

• версия Правил ПЭП; IP [ЕСЛИ СОБИРАЕТСЯ], user-agent [ЕСЛИ СОБИРАЕТСЯ], идентификатор сессии;

• результат проверки и неуспешные попытки 5.2. Открытый код после проверки не хранится; сохраняется достаточное подтверждение результата — [УКАЗАТЬ ТЕХНИЧЕСКУЮ РЕАЛИЗАЦИЮ].

6. Равнозначность и пределы

6.1. Стороны признают подписанные по Правилам электронные документы равнозначными бумажным с собственноручной подписью в отношениях между ними, если закон не требует иного.

6.2. Распечатка является представлением электронного оригинала, который хранится с доказательственным пакетом.

6.3. Подтверждение теории не подтверждает практическую часть; итоговая Запись формируется после всех этапов.

7. Обязанности подписанта

• использовать собственный номер и устройство;
• не передавать код, телефон или ссылку;
• проверять содержание до ввода кода;
• немедленно сообщать о смене номера, утрате устройства или подозрении на доступ;
• не подписывать недостоверную запись

8. Компрометация и спор

8.1. До уведомления о компрометации подпись презюмируется совершённой владельцем закреплённого номера, если технические данные не свидетельствуют об ином.

8.2. Спор направляется Заказчику и Оператору на [УКАЗАТЬ EMAIL]. Дальнейшее подписание может быть заблокировано.

8.3. Оператор предоставляет доказательственный пакет в допустимом законом объёме.

8.4. Ошибка исправляется корректирующей или аннулирующей записью, а не удалением истории.

9. Срок и прекращение

9.1. Согласие действует до прекращения отношений или отзыва на будущее; ранее подписанные документы сохраняют силу.

9.2. После отзыва новые документы подписываются другим согласованным способом.

9.3. Доказательства хранятся не менее [УКАЗАТЬ СРОК], если журнал, спор или закон не требуют дольше.

10. Текст акцепта

«Я принимаю Правила применения простой электронной подписи. Понимаю, что ввод SMS-кода будет моей электронной подписью под указанным документом».