Пожарная безопасность офиса: электрика, аренда и пути эвакуации

Главное в двух словах

Офис горит не от станков и не от плиты — от электрики: оргтехника, зарядки, обогреватели под столами и удлинители, собранные гирляндой. Второй слой риска — бумага: архив и коробки в коридоре превращают путь эвакуации в топливо. Типовому офису адресовано 239 применимых требований — счёт по типу, до уточнения по вашему объекту. Часть отпадёт, когда известны площадь, этаж и набор помещений.

Офис почти всегда — арендованное помещение в чужом здании, поэтому первый практический вопрос здесь не «какой купить огнетушитель», а где проходит граница между вами и бизнес-центром.

За что отвечает арендатор, а за что — бизнес-центр?

Ответственность за пожарную безопасность закон возлагает и на собственника имущества, и на лиц, владеющих им на законном основании, — арендатор в этом списке. Рабочее деление: здание и его общие системы (сигнализация, коридоры и лестницы за пределами вашего помещения, наружные лестницы) — зона ответственности собственника или управляющей компании. Ваше помещение и ваша деятельность (инструктажи работников, электроприборы, проходы внутри офиса, огнетушители, документы) — ваша. Границу закрепляют договором аренды: пока обязанность не передана письменно, государственный пожарный надзор будет разбираться с обеими сторонами. Подробный разбор с формулировками для договора — в статье об ответственности при аренде.

Основание: статья 38 Федерального закона «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 № 69-ФЗ.

Что можно и что нельзя по электрике?

Пункт 35 Правил противопожарного режима прямо запрещает то, что в офисах встречается чаще всего:

• самодельные электронагревательные приборы и удлинители;
• обогреватели без тепловой защиты и без исправных терморегуляторов;
• удлинители и сетевые фильтры не по мощности нагрузки: временная проводка должна по характеристикам соответствовать питаемым приборам.

Заводской удлинитель, рассчитанный на подключённую к нему технику, нарушением не является.

Основание: подпункты «г», «д», «ж» пункта 35 Правил противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (далее — ППР).

Что с коридорами и дверями?

Путь от рабочего места до лестницы — путь эвакуации, даже если это обычный офисный коридор:

• не ставить на путях эвакуации мебель, оргтехнику, коробки с бумагой и архив — ничего, что мешает безопасной эвакуации;
• двери эвакуационных выходов открываются изнутри без ключа — кодовый замок нарушает это правило, если мешает выйти из помещения без ключа;
• выходы не запирать и не загромождать даже «временно, до переезда».

Основание: пункт 26, подпункт «б» пункта 27 ППР.

Документы и оборудование

Базовый пакет — пять документов малого объекта:

• инструкция о мерах пожарной безопасности;
• приказ об обучении;
• программы противопожарных инструктажей;
• журнал учёта противопожарных инструктажей;
• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Инструктажи проходят все работники, офисные тоже. Порядок обучения не делает исключения для «чистой» бумажной работы. Огнетушители: не менее 2 на этаж.

Основание: пункт 400 ППР; Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа (приложение № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120).

Ответственность

Штраф по части 1 статьи 20.4 КоАП РФ: для ИП от 40 000 до 60 000 ₽, для юридического лица от 300 000 до 400 000 ₽. Типовые замечания инспектора в офисах — как раз из разделов выше: электрика по пункту 35 и загромождённые коридоры.

Шпаргалка

• Офис (класс Ф4.3) несёт 239 применимых требований пожарной безопасности — счёт до уточнения: на конкретном объекте часть отпадёт по площади, этажу и набору помещений.
• Граница с бизнес-центром: общие системы здания — собственник или УК, ваше помещение, люди и техника — вы; деление закрепляется договором аренды (ст. 38 закона № 69-ФЗ).
• Электрика — по п. 35 ППР: без самодельных приборов, обогревателей без тепловой защиты и удлинителей не по мощности.
• Коридоры свободны, двери открываются изнутри без ключа (пп. 26–27 ППР); штраф для ИП по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ — 40 000–60 000 ₽.